Ihre Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung 

• Korrespondenz mit Bauherren, Nachunternehmern, Behörden und Architekten

• Unterstützung der Kalkulation und Bauleitung (bspw. Einholen von Nachunternehmerangeboten oder Preisspiegelvorbereitung)

• Prüfung von Nachweisen, Vorbereitung von Rechnungsversand sowie digitales Dokumentenmanagement  

• Ansprechperson für administrative Anliegen, Sonderaufgaben und Vertretung im Assistenzteam

• Eigenverantwortliche Organisation von internen und externen Events, Schulungen sowie Meetings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation 

• Fundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Schnittstellenfunktion

• Erste Erfahrung oder ein grundlegendes Verständnis für die Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss

• Ausgeprägtes Organisationstalent, diskrete Vorgehensweise und ein professionelles Auftreten gegenüber externen Partnern und internen Schnittstellen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität  

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen 

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Ihre Vorteile

• Zukunftssicher: Als langfristig orientiertes Familienunternehmen sind wir finanziell unabhängig aufgestellt und schließen unbefristete Arbeitsverträge, die Ihnen eine sichere Planung ermöglichen.

• Attraktive Vergütung: Gute Leistung gehört belohnt. Daher bieten wir eine überdurchschnittliche Vergütung inkl. anteiligem 13. Monatsgehalt und leistungsbasierter Prämie.

• Strukturierte Einarbeitung: Wir schmeißen Sie nicht ins kalte Wasser sondern bieten Ihnen umfangreiche Unterstützung beim Einstieg in Ihren neuen Job.

• Persönliche Entwicklung: Wir setzen auf Ihre langfristige Karriere und unterstützen Sie mit strukturierten Entwicklungsangeboten dabei Ihr Potenzial zu entfalten.

• Mobilitätsangebote: Je nach Rolle und Einsatzgebiet bieten wir unterschiedliche Mobilitätsangebote vom Jobticket über die Nutzung von Poolfahrzeugen und Mitfahrgelegenheiten bis zum Firmenwagen.

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Sie haben regulär 30 Tage Urlaub mit freien Brückentagen und festem Weihnachtsurlaub sowie freitags einen vorgezogenen Feierabend (standortabhängig).

Ein paar Worte zum Schluss

Als Familienunternehmen sind wir stolz darauf, einen Ort geschaffen zu haben, an dem jeder willkommen ist. Sie sind unsicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Bewerben Sie sich gerne trotzdem und wir klären Ihre Fragen im nächsten Schritt gemeinsam.

Über uns

Seit 1987 sind wir mit BRUNNER + CO im Hoch- und Tiefbau in der Region München tätig. Als langfristig orientiertes Familienunternehmen mit einer Liebe für herausfordernde Bauprojekte haben wir das Münchner Stadtbild gemeinsam mit unserem schlagkräftigen Team seitdem maßgeblich mitgestaltet. Die erfolgreiche Abwicklung von öffentlichen Großprojekten und schlüsselfertigen Bauvorhaben macht uns zu einem bedeutenden Anbieter von Bauleistungen in der Region. Als Teil der inhabergeführten Unternehmensgruppe Dr. Brunner bearbeiten wir mit über 170 Mitarbeitern die gesamte Wertschöpfungskette Immobilien bis hin zur Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten.